Tvorbu a čerpanie prostriedkov sociálneho fondu (SF) upravuje zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde (ďalej len „zákon o SF“) a spôsob zdanenia zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov (ďalej len „ZDP“), oba zákony v znení neskorších predpisov.
Všeobecné použitie prostriedkov SF upravuje pre všetkých zamestnancov, na ktorých sa tvorí, ustanovenie § 7 ods. 1 zákona o SF.
Nie je stanovené osobitné použitie pre zamestnancov podľa toho, či je u zamestnávateľa uzatvorená kolektívna zmluva alebo nie. Netýka sa to plnení súvisiacich s odbormi a pokiaľ ide o účelový príspevok na dopravu do zamestnania a späť z ďalšieho prídelu do SF, ak nebol dohodnutý v kolektívnej zmluve alebo vo vnútornom predpise, ak u zamestnávateľa nemôže pôsobiť odborový orgán.
Príjmy zo SF sú príjmami zo závislej činnosti. Vzťahujú sa preto na ne rovnaké princípy zdaňovania. Zdaňujú sa spolu s ostatnými zdaniteľnými príjmami zo závislej činnosti zamestnancovi za príslušný kalendárny mesiac (nikdy nie osobitne). Príjmy zo závislej činnosti zamestnanca na účely zdanenia je potrebné spočítavať v úhrne za kalendárny mesiac.
Platí zásada, že medzi príjmy zo SF, ktoré nie sú predmetom dane a ktoré sú od dane oslobodené, patria len tie, ktoré sú všeobecne takto posudzované a vyplývajú z § 5 a § 9 ZDP.
Zamestnávateľ v rámci realizácie svojej sociálnej politiky poskytuje zamestnancom zo SF nasledovné plnenia:
a) príspevok na stravovanie nad rozsah ustanovený osobitnými predpismi (napr. § 152 Zákonníka práce).
Z daňového hľadiska všeobecne platí bez ohľadu na zdroj krytia (náklady, zisk, SF), že je od dane oslobodená len hodnota stravy poskytnutá zamestnávateľom zamestnancovi na spotrebu na pracovisku alebo v rámci stravovania zabezpečovaného prostredníctvom iných subjektov (gastrolístky). Platí to však len vtedy, ak sú príspevky na stravovanie poskytnuté v nepeňažnej forme.
Peňažný príspevok na stravovanie, aj keď je v niektorých prípadoch v zmysle Zákonníka práce nárokový, aj ak je poskytnutý zo SF, je u zamestnanca zdaniteľným príjmom.
Od dane oslobodený je len ten finančný príspevok na stravovanie zamestnanca, ktorý mu zamestnávateľ vyplatí na základe predloženého lekárskeho potvrdenia od špecialistu o tom, že sa nemôže zo zdravotných dôvodov stravovať spôsobom, ktorý poskytuje zamestnávateľ.